Finanças e contabilidade
Como ler a DRE de uma pequena loja
Neste artigo
O faturamento aumentou, mas o lucro caiu. Para descobrir o motivo, a loja precisa acompanhar o caminho entre a receita e o resultado. A Demonstração do Resultado do Exercício, conhecida como DRE, organiza essa leitura.
O CFC mantém normas e modelos de demonstrações aplicáveis a microentidades e pequenas empresas. A estrutura utilizada deve considerar o enquadramento da empresa. Veja as normas simplificadas do CFC.
Comece pela receita e suas deduções
Confira o período e o que compõe a receita apresentada. Observe devoluções, descontos e tributos relacionados às vendas conforme o tratamento contábil aplicável.
Uma mudança relevante nessa primeira parte pede explicação. O aumento da receita veio de mais unidades vendidas, preços maiores ou expansão para outro canal? Essas causas produzem efeitos diferentes sobre a operação.
Observe o custo das mercadorias vendidas
O custo das mercadorias vendidas corresponde ao custo dos itens que saíram em vendas. Compras de produtos que continuam em estoque não devem ser confundidas automaticamente com esse custo.
Depois de deduzir o custo das mercadorias da receita líquida, a leitura do resultado bruto ajuda a acompanhar a relação entre venda e custo dos produtos. Uma queda pode refletir descontos maiores, mudança no mix ou aumento do custo de aquisição.
Analise as despesas por grupos
Separe grupos que permitam tomar decisões: equipe, ocupação, serviços, comercial e financeiro, por exemplo. A classificação deve ser consistente para que a comparação entre meses faça sentido.
Evite concentrar valores relevantes em “outras despesas”. Se o grupo cresce, peça o detalhamento. A descrição deve permitir reconhecer o que foi gasto e avaliar sua relação com a atividade.
Um exemplo para localizar a mudança
Em um exemplo hipotético, a loja tem receita líquida de R$ 50 mil, custo das mercadorias de R$ 28 mil e despesas operacionais de R$ 17 mil. Nesse recorte simplificado, restam R$ 5 mil antes de outros efeitos.
No mês seguinte, a receita líquida sobe para R$ 55 mil, mas o custo passa a R$ 33 mil e as despesas a R$ 18 mil. O mesmo recorte deixa R$ 4 mil. A venda cresceu e o resultado diminuiu. É preciso investigar onde a margem foi consumida.
Use a DRE para orientar perguntas
Os documentos fiscais emitidos no sistema Notanexo ajudam a compor a base documental das vendas. A DRE depende da escrituração e do conjunto de informações trabalhado pela contabilidade.
Na reunião com o contador, escolha as mudanças mais relevantes e pergunte suas causas. Depois associe cada decisão a um acompanhamento: revisar preços, entender custos ou ajustar despesas. A DRE fica mais útil quando conduz a ações que podem ser avaliadas no próximo período.