Dois jeitos de trabalhar com seus clientes
Acesso por convite: a empresa mantém a própria assinatura e convida o contador. O acesso usa as permissões e as vagas do plano daquela empresa; no Essencial, são até três usuários incluindo o dono.
Gestão em uma assinatura: o plano Multiempresa reúne cinco CNPJs, usuários ilimitados e o painel do escritório. É indicado para quem centraliza a operação fiscal de várias empresas e precisa de fechamento em lote e auditoria.
Uma sequência clara para fechar o mês
- Selecione o período e as empresas. Evite misturar documentos de meses ou CNPJs diferentes.
- Confira a situação das notas. Documentos autorizados, cancelamentos e outros eventos precisam ser considerados na revisão.
- Exporte o fechamento. Baixe os XMLs e a planilha de conferência do período.
- Revise as pendências. Certificados, cadastros e rejeições devem ser tratados antes da próxima rotina de emissão.
O guia de XML para o contador mostra por que o DANFE sozinho não substitui os arquivos eletrônicos. O fechamento apoia a organização dos documentos; a conferência tributária continua com o responsável pela empresa e seu contador.
Permissões por pessoa, sem compartilhar a senha
Convide cada integrante com seu próprio acesso. Os papéis de dono, administrador, emissor, contador e visualizador permitem distribuir responsabilidades. O plano Multiempresa acrescenta a visão de escritório e a trilha de auditoria para acompanhar a operação.
Antes de trazer a carteira, escolha um CNPJ para configurar e confira os acessos da equipe. Valide certificado, cadastro fiscal, série, numeração e produtos. A migração pode seguir por etapas com o checklist de troca de emissor.
Preço por capacidade e quantidade de CNPJs
Multiempresa: R$149 por mês para cinco CNPJs. A contratação anual custa R$1.490 por ano, equivalente a R$124,17 por mês. Os planos pagos têm notas ilimitadas; o adicional informado para CNPJ é R$19/mês, sujeito às condições de contratação, com teto mensal de R$699.
Para duas empresas, o Profissional custa R$99/mês e inclui usuários ilimitados, notas recebidas, manifestação, API e webhooks. O painel do escritório, fechamento em lote e auditoria são do Multiempresa. Compare a tabela em planos e preços.
Cliente que paga a própria conta também aparece para você
O cliente pode ter a conta dele e compartilhar a empresa com o escritório. Ela aparece no seu painel ao lado dos clientes que você administra e não conta no limite de CNPJs do seu plano. A partir de 34 CNPJs no Multiempresa, o teto de R$699/mês segura o valor: dali em diante, CNPJ novo não aumenta a conta.
Feito para a rotina do escritório
- Tela de clientes: quem emitiu e quem não emitiu no mês, faturamento, última nota, certificado vencendo e limite do MEI.
- Fechamento de todos em um ZIP: as empresas próprias e as compartilhadas juntas, com a opção de pasta única por CNPJ e CSV de notas, no jeito que o importador de XML do sistema contábil lê.
- Fechamento automático por e-mail: escolha o dia, e o link do mês anterior chega sozinho.
- Relatórios: faturamento por CFOP, impostos destacados, canceladas, inutilizações e números pulados.
- Honorários: valor e vencimento por cliente, com o que já foi recebido no mês.
- Cargos e acesso por empresa: cada pessoa da equipe vê só os clientes que atende.
E ainda dá para ganhar com isso: o programa de parceiros paga 30% de cada mensalidade das contas que vierem pelo seu link.
O que conferir na demonstração
Informe quantos CNPJs pretende administrar, quais documentos emite e como faz o fechamento hoje. Podemos mostrar a navegação entre empresas, os convites e a exportação. A configuração fiscal de cada cliente precisa ser conferida individualmente; o Notanexo não substitui o sistema contábil do escritório.
Conteúdo de produto revisado pela equipe Notanexo em .