Migração de emissor
Como trocar de emissor de nota fiscal sem perder o controle da operação
Por equipe Notanexo ·
A troca de emissor começa antes do primeiro cadastro no sistema novo. Você precisa preservar os documentos antigos, conferir a numeração em uso e preparar os dados que vão alimentar as próximas notas. Este roteiro organiza a migração para o Notanexo sem presumir que todo o histórico será importado automaticamente.
1. Faça uma cópia dos documentos do emissor atual
Exporte XMLs autorizados, eventos e relatórios por CNPJ e período. Confira se o arquivo baixado abre e se os períodos estão completos. Um PDF ou DANFE não substitui o XML da nota. Guarde sua própria cópia e confira com o contador os prazos aplicáveis à sua empresa.
Antes de cancelar o contrato antigo, consulte as condições de acesso e exportação após o encerramento. Não presuma que poderá voltar para baixar tudo mais tarde. Veja o que separar para a contabilidade.
2. Confira certificado e cadastro da empresa
Separe os dados cadastrais, inscrição estadual, regime tributário e o certificado A1 válido, com sua senha. Envie o certificado apenas pelo local apropriado no painel. Na demonstração ou no primeiro contato comercial, não é necessário mandar certificado nem senha pelo WhatsApp.
Se ele está perto de vencer, organize a renovação com a certificadora. O guia do A1 explica o arquivo e os cuidados de armazenamento.
3. Defina série, ambiente e próximo número
Levante a última numeração utilizada por CNPJ, modelo e série. Confira notas pendentes, rejeitadas e operações ainda em processamento no sistema anterior antes de decidir a sequência. A série não deve ser reiniciada por conveniência da migração.
Evite manter dois sistemas emitindo simultaneamente na mesma sequência sem coordenação. Configure a mudança com o contador e diferencie o ambiente de homologação do ambiente de produção.
4. Prepare o catálogo no modelo de planilha
No Notanexo, a importação por planilha faz parte dos planos pagos. Organize SKU, descrição e os demais campos do modelo. Revise os dados fiscais com o contador; copiar o catálogo comercial da loja não significa que NCM, CFOP e tributação já estejam corretos.
A importação ajuda a cadastrar produtos. Ela não representa uma promessa de migração integral de notas antigas, estoque, contas a receber ou de todos os dados do ERP anterior.
5. Ajuste acessos e integrações
Convide cada pessoa com seu próprio usuário e confira as vagas do plano. Se houver integração com loja online, revise o gatilho que cria a nota, o ambiente e a série. Combine a desativação da automação anterior para evitar que dois emissores tentem tratar o mesmo pedido.
Para uma loja Yampi, consulte requisitos e fluxo da integração. Escritórios podem organizar a entrada da carteira por etapas com o plano Multiempresa.
6. Confira o primeiro ciclo completo
Antes de ampliar o uso, confira a configuração em homologação quando disponível e, na operação real, acompanhe a autorização, o XML, o DANFE e o acesso do contador. Não basta o pedido aparecer no painel: a situação fiscal precisa estar confirmada.
Ao fim do primeiro período, faça a exportação e compare com a operação. Registre as pendências encontradas para corrigir a configuração antes de repetir a rotina.
Qual plano considerar na migração?
Para uma loja com um CNPJ e até três pessoas, o Essencial custa R$39/mês e inclui catálogo e notas ilimitados, importação, PDV e fechamento. Para cinco CNPJs e operação de escritório, o Multiempresa custa R$149/mês. Confira as modalidades anuais e todos os limites em planos e preços.